Archibus : conseil, configuration et accompagnement opérationnel.

Nous examinons les besoins et les relations entre utilisateurs, données et processus dans les modules Space Management, Move Management, Asset Management, Maintenance et Service Desk. Localisation des employés, rapports et intégration des plans reposent sur une structure cohérente des bâtiments et locaux. Nos revues de configuration et travaux de déploiement s’inscrivent dans le périmètre défini avec les équipes du client.

Bâtiments, étages et locaux structurent les liens avec les employés, équipements et unités organisationnelles. Nous préparons les données, contrôlons les catégories et conventions de nommage et accompagnons corrections et migrations. Les plans CAD doivent rester alignés avec la base : un changement de local ou d’étage peut affecter la localisation et les rapports. Des règles et étapes de validation facilitent la maintenance de ces informations.

Nous préparons les scénarios fonctionnels, la recette utilisateur et les tests de non-régression pour vérifier les fonctions utilisées au quotidien. L’analyse des anomalies compare le résultat observé aux processus et données attendus. Le suivi des décisions, configurations, corrections et points ouverts donne aux équipes une base claire pour valider les changements et préparer leur mise en exploitation.

Nous aidons à examiner les dysfonctionnements, corriger les données et améliorer les processus lorsque bâtiments, équipes ou usages évoluent. La coordination avec les utilisateurs, intégrateurs et éditeurs transforme les observations en questions fonctionnelles documentées. Les problèmes récurrents peuvent conduire à revoir classifications, procédures de mise à jour et consignes utilisateur, selon les priorités opérationnelles.

PSGroup analyse ensemble le bâtiment, les données et les processus. Nous distinguons les questions de configuration, de qualité d’information et de pratiques de travail avant de proposer des évolutions. Notre implication directe relie analyse, tests et suivi, en coopération avec les intervenants du client et dans le respect des responsabilités locales et de sa gouvernance.